• Delen:

Medewerker Administratie en Support

Great place to work (gptw) certified

Zonder jou kan niemand een opleiding volgen of een diploma halen. Dat is hoe cruciaal jouw werk bij Lindenhaeghe is. Best een verantwoordelijkheid, maar die draag je niet alleen. We zijn namelijk behoorlijke teamspelers. Het team Administratie & Support verwelkomt binnenkort graag een:

  • MEDEWERKER ADMINISTRATIE & SUPPORT M/V | 28 UUR 
    AANPAKKER / ADMINISTRATIEF TALENT / TEAMSPELER

Wij zijn een snel groeiend opleidings-, trainings- en examenbedrijf voor professionals. Bij ons kunnen professionals terecht voor vakgerichte (financiële) opleidingen, examens en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling.

Functie
Als medewerker administratie & support heb je de belangrijke taak om, samen met je collega’s, te zorgen voor een juiste verwerking van alle administratieve processen rondom onze opleidingen, examens en trainingen. Je schakelt regelmatig met cursisten, met instanties als DUO en met collega’s van andere afdelingen. Voor het goed verlopen van het proces - van inschrijving tot diploma - wordt er in verschillende systemen gewerkt, die jij allemaal nauwkeurig bijwerkt. Met je collega’s verdeel je de werkzaamheden. Ook tijdens piekperiodes weten jullie orde te scheppen in de werkzaamheden en prioriteiten te stellen.

Naast deze administratieve werkzaamheden help je ook je collega’s van Klantsupport door klantvragen te beantwoorden per mail en telefoon. Dat is wel zo handig want zo leer je snel met welke vragen je te maken krijgt en hoe je deze administratief goed verwerkt. Naast je administratieve kunsten kun jij dus tevens je vriendelijke telefoonstem en je behulpzaamheid volop inzetten. In deze functie ben je een aanspreekpunt voor andere afdelingen, omdat je al snel heel veel weet over heel veel processen. Dat maakt deze dynamische job de perfecte instapfunctie als je veel wilt leren over de organisatie van opleidingen.

Wat je dan precies doet

  • Je verwerkt inschrijvingen, verplaatsingen en annuleringen voor zowel opleidingen als examens
  • Je helpt klanten, telefonisch en per e-mail, met vragen over opleidingen en examens en draagt bij aan hun tevreden glimlach
  • Je verstuurt diploma’s met begeleidend schrijven
  • Je stelt verklaringsbrieven op voor het UWV
  • Je lost verzoeken vanuit de financiële afdeling op m.b.t. creditnota’s
  • Je maakt Permanent actueel abonnementen aan voor klanten en voert wijzigingen door
  • Tussendoor geniet je met collega’s van verschillende afdeling van een verse welverdiende lunch in ons bruine café.
  • Je zorgt voor de aanmelding van de behaalde studiepunten bij diverse stichtingen
  • Je denkt mee over hoe het werk nóg efficiënter en beter kan
  • Je verzet een hoop werk waardoor je dag voorbij vliegt

Jij

  • Je bent leergierig en slim (hbo-diploma of een goed verhaal) en ook een vrolijke, betrokken collega met een beetje pit
  • Je vindt het leuk om de administratieve werkzaamheden af te wisselen met Klantsupport werkzaamheden (telefoon- en mail contact met klanten)   
  • Je houdt er van om mensen goed te helpen, zowel onze klanten als je collega’s
  • Je werkt nauwkeurig en efficiënt en behoudt het overzicht over je werkzaamheden
  • Je vindt gemakkelijk je weg in de verschillende informatiesystemen
  • Je schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend

Werken bij ons
Wij zijn een echte Great Workplace! Deze titel hebben we gekregen vanwege de constructieve en aangename manier waarop wij met elkaar samenwerken. Bij ons ervaar je niet alleen een prettige werksfeer, we vinden het ook belangrijk om succes met elkaar te delen. We hebben een ongekende ambitie en zijn ervan overtuigd dat we met elkaar onze ambities kunnen waarmaken. Je kunt op je collega’s rekenen en je collega’s op jou.

Wat wij je bieden
Indien jij de geschikte kandidaat bent, bieden wij je:

  • Een uitdagende functie met volop doorgroeimogelijkheden bij een ‘Great Place to Work’
  • Een bruto maandsalaris tussen de € 1.850,- en € 2.250,- op basis van 40 uur per week
  • Ruimte voor jouw initiatieven en ideeën
  • Ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden (we zijn tenslotte een opleider)
  • Een goede werksfeer en leuke collega’s (we doen niet aan ellenbogenwerk en je kunt gewoon jezelf zijn)
  • Uitstekende koffievoorzieningen en heerlijke lunch in ons café

Zo reageer je
Heb je interesse in deze functie? Stuur dan je motivatie en CV naar solliciteren@lindenhaeghe.nl.

Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Nancy van Bergen, HR Adviseur, via solliciteren@lindenhaeghe.nlof telefonisch via 030-693 2348.

 

Hier komt een bericht.
Een moment geduld a.u.b.

Product verwijderen

Weet je dit zeker?
Nee
Ja
Op Lindenhaeghe.nl maken we gebruik van cookies om jou de beste ervaring te geven op onze website, voor webstatistieken en advertentiecampagnes.
Sommige informatie kan gedeeld worden met advertentienetwerken, zoals Doubleclick.

Ga je akkoord met onze cookies? Onder ‘Meer informatie’ lees je meer over onze cookies.

Akkoord & sluiten Meer informatie
Loading page...