• Delen:

Administratief medewerker

Great place to work (gptw) certified

Lindenhaeghe is dé financiële opleider en het exameninstituut voor banken, verzekeraars en intermediairs. Naast ons uitgebreide aanbod aan vakopleidingen, hebben we ook een geheel nieuwe productlijn met persoonlijke vaardigheidstrainingen voor professionals. Op onze afdeling Planning & Administratie zijn wij op zoek naar een administratief medewerker om de collega’s te ondersteunen -daar waar nodig- zodat de administratie omtrent onze opleidingen en trainingen vlekkeloos verloopt.

  • ADMINISTRATIEF MEDEWERKER M/V | 32 UUR
    AANPAKKER/ REGELNEEF OF REGELTANTE / ADMINISTRATIEF TALENT/ TEAMSPELER 

Doel van de functie

Als Administratief medewerker ben jij degene die beide teams (Planning & Administratie) compleet maakt. Je ondersteunt je collega’s op allerlei gebieden en zorgt ervoor dat er geen belangrijke taken blijven liggen.

Op de afdeling Administratie zorg je er, samen met je collega’s voor, dat alle administratieve processen goed lopen en juist worden verwerkt in de verschillende systemen. Op de afdeling planning worden de opleidingen, locaties, trainers, examens en examenleiders ingepland. Als de planning rond is moet er nog veel gebeuren om alles in goede banen te leiden. Net als op de afdeling administratie, waar de cursisten “terechtkomen” zodra ze zich voor een opleiding ingeschreven hebben.

Uit alle werkzaamheden die gedaan moeten worden, weet jij orde te scheppen en prioriteiten stellen. Je werkt super nauwkeurig, signaleert knelpunten en pakt zaken snel op. Naast je administratieve kunsten weet je ook met je sociale vaardigheden je collega’s en de externe partijen, zoals cursisten, opleidingslocaties en freelancetrainers, verder te helpen. Het is een functie waarbij geen dag hetzelfde is en waarbij jij door je inzet en enthousiasme zorgt voor blije collega’s, maar ook voor duizenden tevreden cursisten! Kortom: Een afwisselende ondersteunende functie op een belangrijke plek in de organisatie!

Wat je dan precies doet

Administratie

  • Het verwerken van inschrijvingen en deelnemerslijsten voor opleidingen en examens
  • Het verwerken van annuleringen en verplaatsingen van zowel opleidingen als examens
  • Het versturen van diploma’s met begeleidend schrijven
  • Administratie rondom schriftelijke examens (na laten kijken, inplannen en klaarleggen)
  • Zorgen voor de aanmelding van de behaalde punten bij diverse stichtingen

Planning

  • Ondersteunen van de planningsmedewerkers (2 collega’s) bij hun taken
  • Helpen bij het laten aansluiten van de examenagenda op de geplande opleidingen
  • Producten aanmaken in ons crm-systeem en deze op de juiste wijze instellen
  • Ondersteunen bij de administratieve voorbereiding en afhandeling van maatwerktrajecten

Jij

  • Je bent slim (hbo-diploma of een goed verhaal)
  • Je beschikt over minimaal twee jaar relevante en recente werkervaring
  • Je bent super nauwkeurig, behoudt het overzicht en werkt efficiënt
  • Je bent flexibel, omdat je weet dat iedere dag weer anders kan lopen dan je van te voren had gedacht
  • Je bent organisatorisch ijzersterk en je weet altijd de grote lijnen in het vizier te houden, waardoor je nooit het overzicht verliest
  • Je gaat gemakkelijk om met de verschillende informatiesystemen
  • Je bent zowel zelfstandig als in teamverband een sterke collega
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal
  • Je woont bij voorkeur in de buurt van Bilthoven zodat je werk perfect te combineren is met je privéleven

Wij
Wij zijn een echte Great Workplace! Deze titel hebben we gekregen vanwege de constructieve en aangename manier waarop wij met elkaar samenwerken. Bij ons ervaar je niet alleen een prettige werksfeer, we vinden het ook belangrijk om succes met elkaar te delen. We hebben een ongekende ambitie en zijn ervan overtuigd dat we met elkaar onze ambities kunnen waarmaken. Je kunt op je collega’s rekenen en je collega’s op jou.

Wat wij je bieden

Indien jij de geschikte kandidaat bent, bieden wij je:

  • Een uitdagende functie bij een ‘Great Place to Work’
  • Een goede werksfeer en leuke collega’s
  • Uitstekende koffievoorzieningen en heerlijke lunch in ons café
  • Ruimte voor jouw initiatieven en ideeën
  • Ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden
  • Een salarisindicatie tussen de € 1.850 en € 2.250 bruto per maand o.b.v. 40 uur afhankelijk van leeftijd, opleiding en werkervaring

Zo reageer je
Heb je interesse? Stuur dan je motivatie en CV naar solliciteren@lindenhaeghe.nl.

Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Nancy van Bergen, HR Adviseur, via solliciteren@lindenhaeghe.nlof telefonisch via 030-693 2348.

Hier komt een bericht.
Een moment geduld a.u.b.

Product verwijderen

Weet je dit zeker?
Nee
Ja
Op Lindenhaeghe.nl maken we gebruik van cookies om jou de beste ervaring te geven op onze website, voor webstatistieken en advertentiecampagnes.
Sommige informatie kan gedeeld worden met advertentienetwerken, zoals Doubleclick.

Ga je akkoord met onze cookies? Onder ‘Meer informatie’ lees je meer over onze cookies.

Akkoord & sluiten Meer informatie
Loading page...